Sistema de Gestión en Control y Seguridad

Auditoría interna
BASC 2026

Una lectura ejecutiva de la solidez del sistema, las brechas prioritarias y la ruta para elevar su eficacia.

EmpresaTransportes Marítimos Arboleda Hermanos S.A.S. — Marítimos Arboleda
Evaluación1–2 julio de 2026
SedeSanta Marta, Colombia
Índice técnico consolidado
96,84%cumplimiento
Favorable con plan de acción

La base del sistema es sólida. El foco gerencial está en cerrar tres no conformidades y demostrar la eficacia de las acciones.

01

Resultado consolidado

Un sistema operativo, con una agenda clara de mejora.

Los resultados finales se consolidaron a partir del informe emitido y de las listas definitivas por proceso.

✓276

requisitos conformes

79,3 % del universo evaluado
!3

no conformidades

Tratamiento prioritario
◉16

observaciones

Requieren evaluación
↗23

oportunidades de mejora

Madurez y eficacia
★30

fortalezas

Prácticas que sostienen el sistema

Lectura gerencial

Seguridad por capas que sí deja trazabilidad.

El sistema combina vigilancia permanente, control de acceso SPC, CCTV, GPS, comunicaciones operativas, Synergy y mantenimiento preventivo. La auditoría reconoce esta arquitectura como una base real de prevención, detección y respuesta.

SPCCCTVGPSSYNERGY24/7

Prioridad inmediata

30 días

Analizar causas, definir responsables, ejecutar acciones correctivas y establecer evidencia de eficacia para las tres no conformidades.

Ver ruta de acción →
02

Radiografía por proceso

Seleccione un proceso para explorar su resultado.

La vista utiliza las clasificaciones finales de las listas de chequeo y excluye del índice los requisitos no aplicables.

Proceso seleccionado

Planeación Estratégica

Favorable con plan de acción
93,62%
Revisados47
Evaluados47
Hallazgos4
Fortalezas4
Conforme39
No conformidad2
Observación2
Oportunidad0
Fortaleza4
03

Hallazgos prioritarios

Tres brechas que concentran la atención de la Alta Dirección.

La síntesis protege los detalles sensibles; el soporte completo permanece en el informe y las listas entregables.

NC—01
Planeación Estratégica

Sensibilización de asociados de negocio

No se evidenciaron actividades ni registros de sensibilización dirigidos a clientes y demás asociados de negocio sobre el SGCS BASC, la prevención de delitos del comercio internacional y la prevención de la corrupción y el soborno.

Acción esperada

Diseñar, ejecutar y conservar evidencia de un programa de sensibilización externo.

NC—02
Planeación Estratégica

Debida diligencia integral y previa

La muestra examinada no permitió demostrar que la debida diligencia hubiese sido completada antes del servicio para todas las partes relacionadas con la operación, incluidos beneficiarios finales y terceros de facturación.

Acción esperada

Cerrar las verificaciones pendientes y bloquear la operación cuando el expediente no esté completo.

NC—03
Gestión de Mejora

Control de versiones en Synergy

Se identificaron inconsistencias recurrentes entre la versión disponible para consulta y la registrada en el control de cambios, con riesgo de uso o divulgación de documentación desactualizada.

Acción esperada

Depurar versiones, verificar publicación y establecer una validación periódica de vigencia.

04

Ruta de tratamiento

Del hallazgo al cierre verificable.

Una secuencia simple para asegurar responsabilidad, evidencia y eficacia.

010–30 días

Corregir

Tratar las no conformidades, analizar causas y actualizar la aplicabilidad de los numerales 2.4 y 2.5.

0230–60 días

Controlar

Evaluar observaciones, definir controles y conservar evidencia objetiva de cada tratamiento.

0360–90 días

Madurar

Priorizar oportunidades de mejora según riesgo, recursos y efecto esperado sobre el sistema.

04Mensual

Verificar

Presentar avances a la Alta Dirección y comprobar el cierre y la eficacia de las acciones.

05

Centro de entregables

Todo lo necesario para presentar, profundizar y actuar.

Descargue el informe ejecutivo, el dashboard y las listas de chequeo editables por proceso.

Listas de chequeo editables

Archivos Excel listos para entregar al cliente o usar en el seguimiento.

Descargar paquete completo ↓

Nota metodológica

Cómo se calculó el resultado

Conformidades, fortalezas y oportunidades de mejora ponderan al 100 %; observaciones al 50 %; no conformidades al 0 %. Los requisitos excluidos no forman parte del denominador. La existencia de una no conformidad limita el resultado general a “Favorable con plan de acción”.

(276 + 30 + 23 + 8)/348= 96,84 %