Sistema de Gestión en Control y Seguridad

Auditoría interna
BASC 2026

Una lectura ejecutiva de la solidez del sistema, las brechas prioritarias y la ruta para elevar su eficacia.

EmpresaTransportes Marítimos Arboleda Hermanos S.A.S. — Marítimos Arboleda
Evaluación1–2 julio de 2026
SedeSanta Marta, Colombia
Índice técnico consolidado
96,84%cumplimiento
Favorable con plan de acción

La base del sistema es sólida. El foco gerencial está en cerrar tres no conformidades y demostrar la eficacia de las acciones.

01

Resultado consolidado

Un sistema operativo, con una agenda clara de mejora.

Los resultados finales se consolidaron a partir del informe emitido y de las listas definitivas por proceso.

276

requisitos conformes

79,3 % del universo evaluado
!3

no conformidades

Tratamiento prioritario
16

observaciones

Requieren evaluación
23

oportunidades de mejora

Madurez y eficacia
30

fortalezas

Prácticas que sostienen el sistema

Lectura gerencial

Seguridad por capas que sí deja trazabilidad.

El sistema combina vigilancia permanente, control de acceso SPC, CCTV, GPS, comunicaciones operativas, Synergy y mantenimiento preventivo. La auditoría reconoce esta arquitectura como una base real de prevención, detección y respuesta.

SPCCCTVGPSSYNERGY24/7

Prioridad inmediata

30 días

Analizar causas, definir responsables, ejecutar acciones correctivas y establecer evidencia de eficacia para las tres no conformidades.

Ver ruta de acción
02

Radiografía por proceso

Seleccione un proceso para explorar su resultado.

La vista utiliza las clasificaciones finales de las listas de chequeo y excluye del índice los requisitos no aplicables.

Proceso seleccionado

Planeación Estratégica

Favorable con plan de acción
93,62%
Revisados47
Evaluados47
Hallazgos4
Fortalezas4
Conforme39
No conformidad2
Observación2
Oportunidad0
Fortaleza4
03

Hallazgos prioritarios

Tres brechas que concentran la atención de la Alta Dirección.

La síntesis protege los detalles sensibles; el soporte completo permanece en el informe y las listas entregables.

NC—01
Planeación Estratégica

Sensibilización de asociados de negocio

No se evidenciaron actividades ni registros de sensibilización dirigidos a clientes y demás asociados de negocio sobre el SGCS BASC, la prevención de delitos del comercio internacional y la prevención de la corrupción y el soborno.

Acción esperada

Diseñar, ejecutar y conservar evidencia de un programa de sensibilización externo.

NC—02
Planeación Estratégica

Debida diligencia integral y previa

La muestra examinada no permitió demostrar que la debida diligencia hubiese sido completada antes del servicio para todas las partes relacionadas con la operación, incluidos beneficiarios finales y terceros de facturación.

Acción esperada

Cerrar las verificaciones pendientes y bloquear la operación cuando el expediente no esté completo.

NC—03
Gestión de Mejora

Control de versiones en Synergy

Se identificaron inconsistencias recurrentes entre la versión disponible para consulta y la registrada en el control de cambios, con riesgo de uso o divulgación de documentación desactualizada.

Acción esperada

Depurar versiones, verificar publicación y establecer una validación periódica de vigencia.

04

Ruta de tratamiento

Del hallazgo al cierre verificable.

Una secuencia simple para asegurar responsabilidad, evidencia y eficacia.

010–30 días

Corregir

Tratar las no conformidades, analizar causas y actualizar la aplicabilidad de los numerales 2.4 y 2.5.

0230–60 días

Controlar

Evaluar observaciones, definir controles y conservar evidencia objetiva de cada tratamiento.

0360–90 días

Madurar

Priorizar oportunidades de mejora según riesgo, recursos y efecto esperado sobre el sistema.

04Mensual

Verificar

Presentar avances a la Alta Dirección y comprobar el cierre y la eficacia de las acciones.

05

Centro de entregables

Todo lo necesario para presentar, profundizar y actuar.

Descargue el informe ejecutivo, el dashboard y las listas de chequeo editables por proceso.

Listas de chequeo editables

Archivos Excel listos para entregar al cliente o usar en el seguimiento.

Descargar paquete completo

Nota metodológica

Cómo se calculó el resultado

Conformidades, fortalezas y oportunidades de mejora ponderan al 100 %; observaciones al 50 %; no conformidades al 0 %. Los requisitos excluidos no forman parte del denominador. La existencia de una no conformidad limita el resultado general a “Favorable con plan de acción”.

(276 + 30 + 23 + 8)/348= 96,84 %